鋁單板銷售員必須注意的禮儀細節有哪些
1.握手禮節
握手是鋁單板銷售員最常用的交際禮儀。握手要用右手,應雙目注視對方,微笑致意;握手時不可用力過大,也不宜軟弱無力,以稍用力為宜;與眾人握手,一般應按從近(身邊)到遠的順序分別進行,不能隔著一個或幾個人去握另一個人的手;與年長于己或身份高于己者握手,應稍稍欠身,用雙手握住對方的手,以示尊敬;與女子握手,一般只應握其手指部分;與主人、年長者、身份高于己者以及女子見面,一般應等對方伸出手后再與之握手;男子握手應脫去手套。
2.介紹禮節
營銷員在參加社交活動時,可能需要把自己或朋友介紹給其他人,那么在這種相互介紹中應注意哪些禮節呢?介紹別人相識時,應先說“請允許我來為你們介紹一下”之類的話,接著說“這是×××”。為了讓對方聽得更明白,必要時可略作解釋,如解釋姓名的字形筆畫等。此外還可以對被介紹者的職業、工作或其他情況作些說明,但切不可吹噓,絕不能講別人的隱私和婚姻狀況、工資收入等,這些都是很不禮貌的行為。介紹別人時,還要注意介紹的次序,一般來說,應先把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,先把男子介紹給女子。介紹本組織或自己家中的人與來賓相識,則應先介紹本組織或自己家的人,后介紹來賓。作自我介紹時,表情、態度和姿勢要自然,應面帶笑容地看著對方;如方便,可握住對方的手作介紹;有名片的,可在說出姓名之后便給對方遞上名片。有禮貌的介紹可以給人留下良好的第一印象,這對以后的鋁單板銷售工作是極為有利的。
3.交接名片禮節
名片是營銷員身上的必備之物,在與他人交換名片時也有相應的禮節要求。遞交名片應用雙手,并將文字順對著對方遞上,跟著說一句“請多指教”之類的話。接受名片也應用雙手,并相應說道“謝謝,不敢當”。接到后,應立即將名片看一遍,不能不看就隨便地放進口袋,或丟在桌子上,甚至壓到別的物品下面,這些都是不尊重別人的表現。
4.邀請禮節
鋁單板銷售人員在必要時要邀請一些人來參加自己舉行的營銷活動。邀請別人也要注重禮節。
1)提前發出邀請信息,使被邀對象有所準備,有時間安排好自己的其他活動。
2)邀請信息不宜發得過早,過早會使有的人感到為難,因為有的人可能由于某種原因不愿接受邀請,而需要以已有安排為借口加以拒絕。
3)應根據活動的性質、規模、規格和邀請對象的身份以及主辦者與參加者之間關系的疏密情況,選擇合適的發出邀請的形式,如登門相請、寄發請柬、信函、打電話、電報等。凡是比較正規的活動,即使已通過其他方式約請了,也仍要補發請柬,最好帶著請柬親自登門邀請。
4)請柬要做到樣式大方,內容完整、準確,格式正確,字體美觀。
5.交談禮節
鋁單板銷售員在與客戶交談時更要注重禮節。如:表情要自然,語言要親切,表達要準確得體。談話時切忌拍拍打打,唾沫四濺。參加交談的人較多時,應不時地與所有人攀談幾句。注意聆聽對方的談話,并做出恰當反應。不輕易打斷別人的談話,插話前打個招呼。不談論對方反感的問題,不逼問對方不愿回答的問題。
6.使用電話的禮節
電話是鋁單板銷售員常用的一種工具。通過電話可以進行市場調查,約見顧客,做電話廣告,或者直接進行推銷洽談等。鑒于電話應用的廣泛性,鋁單板銷售員有必要研究電話推銷的藝術,講究用電話進行推銷的必要禮節。我們根據營銷活動的具體情況,列出以下準則,供你參考:
1)作好必要的準備工作之后再拿起話筒。
2)撥錯電話,應該表示歉意。
3)對方聲音不清楚時,應該說“聲音不太清楚,請您大聲一點好嗎”。
4)聽到對方聲音時,應以溫和而清晰的聲音報本公司的名稱和本人的姓名,然后說“請問你是××嗎?或者請問您怎么稱呼”。
5)如果你要找的對象不在,應及時詢問這位客戶何時回來。如果要留話讓接聽者轉告,應該先問“對不起,請問貴姓?”,委托完之后再說句“謝謝”。
6)如果談話涉及的事情比較復雜,應在講完之后,插上一句“我說的你還有什么不清楚的嗎?”
7)通話內容要力求簡短、準確,不要冗長繁瑣,關鍵部分要重復一遍。
8)在通話過程中,鋁單板銷售員應該多用一些禮貌用語,例如“請講”、“對不起”、“謝謝”、“抱歉”、“請原諒”等。
9)打完電話,應該等對方掛斷之后,再輕輕地將電話掛上。
在接電話時,鋁單板銷售員應該注意以下禮節:
1)電話鈴響,應馬上拿起聽筒。
2)你應該在對方說話之前說“您好!這是××公司”。
3)如果對方是找別人,就應說“請稍候”。
4)如果碰巧對方要找的人不在場,就應說“他上午外出,請下午再打來”,或者說“他上午回不來,要不要留個口信?”或者說“他剛剛離開,請留下您的電話號碼。”
5)代別人接電話,應該記下對方公司的名稱、姓名、電話號碼、談話內容要點、通話日期和時間、對方希望的回電時間、對方再次來電話的時間等。
6)如果來電內容是自己不熟悉的業務,應該立即轉給相關人員。
7)接到外來電話時,對熟人或陌生人都要熱情相待,讓對方通過電話里的聲音看到一張微笑的臉。絕對不可以冷言冷語,或者簡單地說“不在”、“不知道”,甚至表現出極不耐煩的態度。
7.用餐禮儀
鋁單板銷售工作的性質可能讓你接觸到各式各樣的食物,但各種菜式的吃法并不相同,如果實在不知道怎么吃的話,有兩個辦法是比較奏效的:讓其他人先動手,自己再跟著模仿;或者在吃之前誠實地向別人請教,千萬不要不懂裝懂。無論是中餐、西餐還是日本料理,下面這些餐桌禮儀都是通用的:
1)不要讓同桌的人產生不快的感覺,更不要因為激動把食物噴出來;
2)不要在滿口食物的時候張嘴說話,既不禮貌也會影響表達;
3)不要狼吞虎咽,以小口均速就餐,就很少會遇到滿嘴食物又需要回答客戶問題的時候;
4)在咀嚼或者喝茶喝湯的時候,避免發出很響的聲音;餐具也要避免相互碰撞,發出響聲;
5)一定要用手帕或者紙巾擦嘴,千萬不可用手抹嘴;
8.飲酒禮儀
首先,吃飯的時候喝不喝酒、喝什么酒都應該由客戶決定。特別是喝不喝酒,一定要順從客戶的意思。
喝酒的量也要由客戶來決定。東方的禮儀比較謙虛,客戶在喝酒的時候肯定會謙虛地說夠了。這個時候你如果不勸酒,顯得小氣,沒有誠意;但是勸酒也要有度,適可而止,如果客戶比較鄭重地一再表示“不能再喝了”,就應該停止勸酒。而如果你很喜歡喝酒,而且也是海量的話,一定不要以自己盡興為標準。如果客戶開始點主食了,就應該和客戶一樣點主食,而不應讓客戶在一邊吃主食,自己在一邊喝酒。
9.使用目光的禮節
要正確使用目光,首先得了解它的禮節。目光禮節同有聲語言以及其他禮節一樣,因民族和文化不同而各異。
比如,美國人在跟別人交談時,習慣于用眼光打量對方,認為這是自信、有禮貌的表現。另外,在同別人正式談話時,還習慣于看著對方的眼睛,如果看著別處,會被認為失禮;而日本人在面對面的交談中,目光一般常落在對方的頸部,直視雙眼則被看作一種失禮行為。南美印第安人維圖托部族和博羅羅部族的人,不論跟誰講話,眼睛都是看著不同的方向;居住在安哥拉維拉省的基姆崩壯族人,每當賓客來臨,便不斷地眨左眼,表示歡迎,這時客人則猛眨右眼,以示謝意。
在我國,對目光有禮節要求,一般忌諱死死地盯視別人,禮貌的做法是:用自然、柔和的眼光看著對方雙眼和嘴部之間的區域。目光停留的時間占全部談話時間的30%~60%,也就是說,既不要死死盯著對方,也不能眼珠滴溜溜地來回轉動,顯得心思飄浮、詭計多端。
10.吸煙的禮節
在鋁單板銷售過程中,鋁單板銷售員盡量不要吸煙。因為吸煙有害身體健康而且容易分散客戶的注意力。例如,在鋁單板銷售員抽完一支香煙并準備將煙頭扔掉時,客戶可能會擔心其地毯、桌面或紙張被損壞;另外,不吸煙的客戶對吸煙者會產生厭惡情緒。
如果知道客戶會吸煙,也應該注意吸煙方面的禮節。接近客戶時,可以先遞上一支煙。如果客戶先拿出煙來招待自己,鋁單板銷售員應趕快取出香煙遞給客戶說:“先抽我的。”如果來不及遞煙,應起身雙手接煙,并致謝。不會吸煙可婉言謝絕。應注意吸煙的煙灰要抖在煙灰缸里,當正式面談開始時,應立即滅掉香煙,傾聽客戶講話。如果客戶不吸煙,鋁單板銷售員也不要吸煙。
11.喝茶的禮節
喝茶是中國人的傳統習慣。如果客戶端出茶來招待,鋁單板銷售員應該起身雙手接過茶杯,并說聲“謝謝”。喝茶時不可狂飲,不可出聲,不可品評。
總而言之,要想鋁單板銷售成功,就要銷售自己,要想銷售自己,必須講究鋁單板銷售禮節,進行文明的鋁單板銷售。